Stichting Roberta’s Nursery steunt een kleuterschool in Malawi. Voor dat werk, en via deze website, verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie is verantwoordelijk
Stichting Roberta’s Nursery
Hyacintenlaan 42 RD
2015 BD Haarlem
Kamer van Koophandel: 72016159
RSIN: 858946075
Telefoon: 020-6235614
E-mail: info@robertasnursery.org
De stichting is een vrijwilligersorganisatie met een onbezoldigd bestuur. Alleen bestuursleden hebben toegang tot de gegevens die je ons stuurt.
Contact opnemen
Op de pagina Contact staat een contactformulier. Daarmee verwerken wij wat je invult: je naam, je e-mailadres, het onderwerp als je dat opgeeft en je bericht. Ook het IP-adres waarvandaan je het formulier verstuurt leggen wij vast, alleen om misbruik van het formulier te weren. Je inzending wordt opgeslagen op onze eigen server binnen de Europese Unie en na 90 dagen automatisch verwijderd. De melding die wij ervan ontvangen, wordt bezorgd via een e-maildienstverlener binnen de Europese Unie die alleen in onze opdracht handelt.
Mail je ons rechtstreeks, dan verwerken wij je e-mailadres en wat je ons schrijft. Wij bewaren je bericht zolang dat nodig is om je vraag af te handelen.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden en het formulier tegen misbruik te beschermen (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Doneren
Via het donatieformulier. Op de pagina Donate kun je eenmalig of periodiek doneren. Daarbij verwerken wij je naam en e-mailadres, en als je die invult je telefoonnummer, adres, bedrijfsnaam en een bericht. Verder leggen wij het bedrag vast, of het om een eenmalige of periodieke donatie gaat, de betaalmethode en de status van de betaling. De betaling zelf loopt via een betaaldienstverlener gevestigd in Nederland. Die ontvangt van ons je naam, je e-mailadres en het bedrag, en verwerkt je betaalgegevens (zoals je rekeningnummer) op zijn eigen betaalpagina; daarvoor geldt ook de privacyverklaring van die dienstverlener. Bij een periodieke donatie bewaart de betaaldienstverlener de machtiging, zodat de volgende termijnen automatisch worden afgeschreven. Een periodieke donatie kun je altijd stopzetten door ons te mailen.
Via een bankoverschrijving. Maak je een bedrag over op onze rekening, dan zien wij je naam, je rekeningnummer en de omschrijving op ons bankafschrift.
Wij gebruiken deze gegevens om je donatie te verwerken en voor onze financiële administratie. Als ANBI zijn wij wettelijk verplicht die administratie zeven jaar te bewaren; daarna verwijderen wij de gegevens. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daarom vraagt.
Grondslag: het uitvoeren van je donatie (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en de wettelijke bewaarplicht voor onze administratie (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
Deze website
Technische logbestanden. De webserver legt van elk bezoek onder meer het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina vast. Dat is nodig voor de beveiliging en om fouten op te sporen. Deze bestanden worden na dertig dagen automatisch verwijderd.
Bezoekstatistieken. Wij meten hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina’s het meest worden gelezen. Dat doen wij met statistieksoftware op onze eigen server binnen de Europese Unie. De gegevens blijven daar en delen wij met niemand. Concreet:
- er wordt niets op je apparaat geplaatst of uitgelezen;
- je IP-adres wordt onherkenbaar gemaakt voordat het wordt opgeslagen;
- uit je IP-adres leiden wij eerst een globale locatie af (land, regio en plaats), met een database op onze eigen server; daarvoor gaat geen gegeven naar een andere partij;
- daarnaast leggen wij vast welke pagina’s je bekeek, hoe lang, via welke website of zoekmachine je binnenkwam, en welk soort apparaat, browser en schermformaat je gebruikt;
- wij volgen je niet over andere websites en maken geen profiel van je;
- staat in je browser “Do Not Track” aan, dan meten wij je bezoek niet;
- de losse bezoekgegevens verwijderen wij na 180 dagen; daarna houden wij alleen totalen over.
Kaart. Op de contactpagina staat een link naar een externe kaartdienst met de ligging van de school. Pas als je daarop klikt, bezoek je de website van die dienst.
Foto’s. Op deze website staan foto’s van de school, de kinderen en de mensen die er werken. Sta je zelf op een foto, of je kind, en wil je dat die wordt verwijderd? Mail ons, dan halen wij de foto weg.
De website draait op servers binnen de Europese Unie. Het technisch beheer is uitbesteed aan een IT-dienstverlener die alleen in onze opdracht handelt. Behalve de partijen in deze verklaring ontvangt niemand gegevens via de website. De namen van onze verwerkers geven wij op verzoek.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om een goed werkende, veilige website te hebben (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Cookies
Deze website plaatst geen cookies voor advertenties, statistiek of om bezoekers over andere websites te volgen. Je ziet daarom alleen een korte mededeling. Klik je die weg, dan onthoudt de website dat een half jaar lang met één klein bestandje op je apparaat, zodat de mededeling niet bij elk bezoek terugkomt. Daar staat niets in wat naar jou te herleiden is. Op de betaalpagina van de betaaldienstverlener gelden de cookieregels van die dienstverlener.
Delen met anderen
Wij verkopen je gegevens niet en verstrekken ze alleen aan anderen als dat nodig is voor het doel waarvoor je ze ons gaf, of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Wij nemen geen besluiten over personen op basis van geautomatiseerde verwerking.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen om dat gebruik te beperken, en vragen om je gegevens in een computerbestand te ontvangen. Stuur je verzoek naar info@robertasnursery.org. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je identiteit aan te tonen; stuur ons daarvoor geen kopie van je paspoort of identiteitskaart zonder dat wij erom vragen.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website is alleen via een versleutelde verbinding bereikbaar, en het beheer ervan is beveiligd met een tweede inlogstap. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, mail ons dan op info@robertasnursery.org.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de manier waarop wij met gegevens omgaan, dan passen wij deze verklaring aan. Deze versie is van 18 oktober 2026.